Gestão Despesas

Gerir de forma electónica os processos administrativos

GESTÃO DESPESAS COLABORADORES

Solução completa para controlar e otimizar a gestão de despesas e viagens.

Composta por uma aplicação móvel para os colaboradores que geram despesas e por um BackOffice para o departamento de Contabilidade e Financeiro. A partir da aplicação móvel, disponível para os sistemas operativos iOS, Android e Windows Phone, é possível registar todas as despesas de forma ágil e dinâmica. Com uma simples fotografia da fatura, os dados são automaticamente identificados via OCR/ICR e arquivados em servidores cloud.

Consulte os dados à medida que os for recebendo, esteja onde estiver.

Cumpre com os requisitos de uma digitalização certificada, exigidos em mais de 15 países entre a União Europeia e América Latina: Espanha, Itália, França, Portugal, Colômbia, Reino Unido, Holanda e Alemanha, entre outros. Inclui ainda arquivo digital das facturas durante 10 anos.

Permite registar as despesas de várias formas diferentes, desde o seu smartphone, bastando tirar uma fotografia da despesa a partir da App disponível para Android, iOS e Windows Phone, por uma multifunções ou por conta de email. Após o registo, existe um controlo de aprovação em função das políticas de despesa de cada Empresa, através dos workflows definidos.

A Gestão das Despesas de Colaboradores é um dos processos mais pesados em termos administrativos, hoje em dia numa Empresa.